隐私说明:我们如何保护您的WhatsApp网页版数据

本隐私说明旨在透明地阐述我们(指pc.mount-whatapp.hl.cn网站及其相关服务的运营方)在您使用我们的WhatsApp网页版(WhatsApp Web)CRM工作流增强套件时,如何收集、使用、存储和保护您的个人信息及业务数据。我们深知,您将WhatsApp网页版中的客户会话数据托付给我们,是基于对我们极大的信任。因此,我们将数据安全与隐私保护视为产品的生命线,严格遵循《中华人民共和国个人信息保护法》、GDPR(欧盟通用数据保护条例)以及CCPA(加州消费者隐私法案)的要求。

本政策适用于我们的浏览器扩展程序、官方网站以及客户门户。请在使用我们的产品或服务前,仔细阅读本说明。当您下载、安装或继续使用我们的服务时,即表示您已阅读并理解本政策。我们建议您定期查看本页面,因为随着业务发展和法律法规的变化,我们可能会适时更新本政策。

信息收集范围与类型

我们遵循“最小化收集”原则,仅收集为您提供核心服务所必需的信息。我们不会收集与WhatsApp网页版无关的浏览器历史记录、社交媒体内容或其他非授权数据。具体而言,我们收集的信息分为以下三类:

第一类:账户与身份信息。当您注册我们的客户门户或购买专业版/企业版服务时,我们会收集您的姓名、公司名称、工作邮箱、联系电话以及支付信息(支付信息由第三方支付处理商加密存储,我们本身不存储完整的银行卡号)。这些信息用于创建您的账户、开具发票以及提供客户支持。

第二类:WhatsApp网页版会话数据。这是您使用我们核心功能时产生的数据。当您将WhatsApp网页版与CRM系统连接后,我们会处理(包括读取、解析、临时存储)您账号下的会话消息元数据(如发送时间、发送人、消息类型)以及您主动选择同步的文本消息内容。我们强调,我们不会在未经您明确授权的情况下,将消息内容用于任何其他目的,包括用于训练AI模型。

第三类:技术日志与使用数据。为了排查故障和优化产品界面,我们会自动收集一些匿名化的技术信息,包括但不限于:浏览器类型及版本、操作系统、扩展版本号、错误日志、功能使用频率(如点击了哪个按钮)。这些数据不会包含任何可识别个人身份的信息,且仅保留30天。

信息使用目的与方式

我们收集上述信息的目的仅限于为您提供“结合CRM打造工作流”这一核心服务。具体使用方式包括:第一,实现您所请求的功能,例如将会话记录同步至您的CRM系统,这需要我们解析消息内容并映射到CRM字段;第二,提供技术支持和故障排查,当您报告问题时,我们需要访问相关的技术日志来定位问题原因;第三,改进产品体验,我们基于匿名的使用数据分析功能热度和用户行为路径,以优化产品界面布局和功能优先级。

我们郑重承诺,绝不会将您的数据用于以下用途:出售或出租您的任何个人信息给第三方;将您的WhatsApp消息内容用于广告定向投放;在未经您明确同意的情况下,将您的数据用于与我们的服务无关的研究。我们可能会使用聚合后的、无法识别个人身份的数据(例如“平均会话响应时间”)来撰写行业报告,但此类数据在发布前会经过严格的脱敏处理。

Cookie与追踪技术说明

我们的网站和扩展程序使用Cookie及类似技术(如LocalStorage)来提升您的使用体验。Cookie是存储在您浏览器中的小型文本文件,用于记住您的登录状态和偏好设置。例如,我们使用“会话Cookie”来保持您在客户门户中的登录状态,有效期为您关闭浏览器时止;我们使用“偏好Cookie”来记住您选择的语言和界面主题,有效期为一年。

需要特别说明的是,我们的浏览器扩展程序不会在您的浏览器中注入任何用于跨站追踪的第三方Cookie。我们不会使用任何广告网络或数据管理平台(DMP)的追踪像素。我们仅在扩展的本地存储中(LocalStorage)保存您的CRM连接配置和界面设置,这些数据不会上传至我们的服务器,除非您主动触发了同步操作。您可以随时通过浏览器设置清除这些本地数据,但这会导致您需要重新配置扩展。

第三方数据共享政策

我们理解您对数据共享的担忧。我们仅在以下有限且必要的情况下,与第三方共享您的数据,并且所有第三方均需签署严格的数据处理协议(DPA):

第一,您所连接的CRM系统提供商。这是您使用我们核心功能的前提。当您授权连接您的CRM(如Salesforce、HubSpot)时,我们会按照您的指令,将会话数据同步至该CRM系统。数据传输通过官方API进行加密传输,我们不会将数据共享给除此之外的任何其他CRM。请注意,数据传输完成后,数据将受到该CRM自身隐私政策的约束。

第二,云基础设施服务商。我们使用位于新加坡和法兰克福的AWS(亚马逊云服务)数据中心来托管我们的同步服务器和数据库。这些服务商仅作为数据处理者,无权访问您的数据内容。我们已与AWS签订了数据保护条款,确保其遵循GDPR标准。

第三,法律合规要求。如果我们收到法院传票、政府监管机构的合法要求,或者为了维护我们的合法权益(如调查欺诈行为),我们可能会依法披露必要的信息。在法律法规允许的范围内,我们会尽力通知您此类披露请求。

除上述情况外,我们不会向任何其他第三方出售、出租或共享您的个人信息。

您的权利:访问、修改与删除

根据适用的数据保护法律,您对您的个人信息和数据享有充分的权利。我们致力于为您提供便捷的渠道来行使这些权利。

  • 访问权:您有权要求我们提供一份我们持有的关于您的个人信息副本。您可以在扩展的“设置-数据与隐私”页面中导出您的配置数据。
  • 更正权:如果您的账户信息(如邮箱、公司名称)发生变化,您可以登录客户门户自行修改,或联系我们的支持团队协助更正。
  • 删除权(“被遗忘权”):您有权要求我们删除您的账户以及与之关联的所有数据。请注意,删除账户将导致您无法继续使用我们的服务,且已同步至您CRM系统的数据不会因我们删除而回滚。您可以通过发送邮件至[email protected]提交删除请求,我们将在30天内完成处理。
  • 数据可携权:您有权以结构化、机器可读的格式(如JSON或CSV)获取您在我们服务器上的数据副本。
  • 撤回同意权:如果您之前授权我们处理特定数据,您可以随时撤回该授权。撤回

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